Archsumer                         Kulturkreis e.V.

 

  

Protokoll Jahreshauptversammlung 31.03.2014 des Archsumer Kulturkreis 

Protokoll Jahreshauptversammlung 17.12.2013 des Archsumer Kulturkreis

Beginn 20.05 Uhr anwesend waren 11 Mitglieder und 2 Gäste 

1. Eröffnung und Begrüßung der Mitglieder und Gäste durch den 1. Vorsitzenden Peter Jensen

2. Verlesung des Protokolls der letzten JHV vom 29.03.2012
Das Protokoll wurde einstimmig angenommen.

3. Jahresbericht
Das Jahr begann mit dem Neujahrsempfang am 08.Januar in diesem Saal.

Im Mai und im September wurde auf dem Parkplatz „Alte Schule“ jeweils ein Flohmarkt angeboten. Die beiden Flohmärkte vielen etwas klein aus, da mehrere zugesagte Teilnehmer auch in diesem Jahr einfach ohne Ankündigung wegblieben.

Im Mai boten wir eine Autorenlesung an, in der 3 Autoren abwechselnd aus den eigenen Büchern bzw. Romanen vorlasen.

Am Wochenende vor dem 1. Advent gab es wieder das Archsumer Weihnachtsstübchen, wir konnten 9 Aussteller gewinnen, ihre selbst hergestellten Sachen bei uns anzubieten. Diese Veranstaltung wurde wieder sehr gut besucht, auch der Weihnachtsmann Wolfgang Krüger sorgte durch das Verteilen von Naschis wieder für leuchtende Kinderaugen.

Diese Veranstaltungen konnten nur durch die tatkräftige Mithilfe von Nichtmitglieder des Archsumer Kulturkreises   angeboten werden, da eine Unterstützung der Arbeit durch Mitglieder wie in den ersten Jahren nach Gründung des Archsumer Kulturkreises stark zurückgegangen ist und teilweise überhaupt nicht mehr existiert.

Auf der Festwiese wurde neben dem Ringreiten des Archsumer Ringreitervereins auch wieder das Ringreiten des Ringreitercorps

„Weiße Lanze „ ausgetragen, das Kinderfest fand wieder im August statt, und wie jedes Jahr wurde das Dorffest der Freiwilligen Feuerwehr Archsum im Juli angeboten.

Die Zahl der Vereinsmitglieder hat sich durch verstorbene und weggezogene Mitglieder um 5 auf 122 verringert.

4. Bericht des Schatzmeisters Der Schatzmeister berichtet über den ausgeglichenen Haushalt.

5. Bericht des Kassenprüfers und Entlastung des Vorstandes

Sigurd Born und Nicola Christiansen prüften die Kasse. Die Kasse stimmt mit den Belägen überein.

Es wurde die Entlastung des Vorstandes beantragt.

Der Vorstand wurde von den Mitgliedern einstimmig entlastet bei Enthaltung des Vorstandes. 

6. Bericht der Gebäudeverwaltung

Im März wurde der defekte Holzschuppen abgerissen und entsorgt, sowie der Lagercontainer aufgestellt. Im April ist der Container von innen isoliert worden und es wurden Fachregale aufgestellt, auch wurde der Holzzaun teilweise erneuert. Die erforderlichen Malerarbeiten an der Nordseite von dem Gebäude sind witterungsbedingt nicht ausgeführt worden. Im Schreiben vom 21.01.2013 an die Gemeinde, habe ich gebeten, diese Arbeiten 2013 auszuführen, sowie die Fenster an der Südseite neu zu verkitten und zu streichen. Diese Arbeiten wurden inzwischen ausgeführt.

Die Pachten vom Lokal, Bäcker- und WC Anlagen werden pünktlich zahlen.

Leider hat die Gemeinde Sylt 2012 nur den vertraglich festgelegten Zuschuss gezahlt. Der Zuschuss für den Lagerschuppen in Höhe von 4.700,00 € wurde abgelehnt.

Die Einnahmen durch Saalmiete 2012 = 650,00€.

Im Jahre 2012 wurden Arbeiten von insgesamt 7.174,67€ ausgeführt.

Der gemeindliche Zuschuss betrug 5.112,92€ und wurde durch einen Verwendungsnachweis bei der Gemeinde eingereicht. 2.061,75€ wurden vom Baukonto bezahlt.

Die Überprüfung der Gemeinnützigkeit durch das Finanzamt, 2010 bis 2012, wurde durchgeführt.

Bis 2017 haben wir einen Freistellungsbescheid erhalten.

Die Pachtverträge für Gebäude und Festwiese laufen 2020 bzw. 2018 aus. Um Planungssicherheit für uns und den Pächter des Lokals zu haben, schlage ich vor, die Gemeinde zu bitten, die Verträge bis 2030 zu verlängern.

Es wurde diskutiert ob das Lokal und die Festwiese zusammen bei der Gemeinde zur Pachtverlängerung vorgebracht werden sollen. Jürgen Kamp sagt es wäre einfacher den Pachtvertrag für das Lokal ohne Festwiese verlängert zu bekommen. Die Gemeinde plant den B-Plan für den Süden von Archsum zu überplanen. Demnach wäre bei jede Doppelhaushälfte eine Hälfte als Dauerwohnraum zu planen und bauen sein.

Es wäre schön wenn doch der Süden der Dorfwiese bebaut würde und der Kinderspielplatz auf das Gelände des ehemaligen Kindergarten geht, diese könnten man ja noch bei der endgültigen Bebauungsplanung mit berücksichtigen.

Die Mitglieder sind sich einig dass der Pachtvertrag für das Lokal bis 2030 verlängert werden soll. Dieses soll bei der nächsten Ortsbeiratsitzung mit auf die Tagesordnung kommen.

7. Wahlen:  

 a) eines Kassenprüfers (Nicola Christiansen bleibt noch ein Jahr Kassenprüfer)
                                        Lütje Thaysen wurde einstimmig gewählt und nimmt die Wahl an

8. Sachstandsbericht Neugestaltung Kinderspielplatz und Dorfwiese

Seit Beginn unserer Aktion im Sommer 2010 haben wir Spenden in Höhe von ca. 29.000,- € eingenommen. Hiefür bedanken wir uns noch mal recht Herzlich bei allen Spendern.

Von diesen Geldern wurden Spielgeräte im Wert von ca. 15.100,- € angeschafft.

Ein Großes Spielgerät bei der Seilbahn soll nach langem hin und her sowie vielen telefonischen Nachfragen bei der Gemeinde von der Gemeinde Sylt angeschafft und aufgestellt werden. Auch wurde der Sand des Spielplatzes von einer Spezialfirma gereinigt. Diese Kosten hat der Bauhof getragen. Weitere Spielgeräte sollen noch folgen.

Wir haben jetzt im Ort einen tollen Spielplatz für die ganze Familie. Ich hoffe, dass dieser auch so für unsere Kinder erhalten bleibt.

Ich danke auch meinen Mitstreitern (Jürgen und Heike Kamp, Michael und Annika Cieslak sowie Anja Holst) für die Zusammenarbeit. Wir können Stolz sein auf unsere Leistung. Auch die Kinderfeste die wir für den Kinderspielplatz mit vielen Helfern veranstaltet haben waren ein voller Erfolg.

Hiermit schließe ich meinen Sachstandbericht zum Kinderspielplatz.

Jürgen Kamp berichtet über die geplante Bauplanung der Dorfwiese. Die beplante Fläche wurde größer eingereicht wie die Fläche des Kindergartens. Dieses musste so sein weil, alle freie Flächen die der Gemeinde gehören in Kiel gemeldet werden müssen. Die Flächen die nicht bebaut werden können, werden im Feb. 2014 wieder als unbebaubar zurück gemeldet. Es soll aber nur die Fläche des ehemaligen Kindergartens bebaut werden. 
 

 9. Grußworte der Gäste

Jürgen Kamp überbringt die Grußworte des Ortbeirates.  

10. Verschiedenes

 

 

Die Jagdgenossenschaft hat beschlossen 1000,-€ für den Spielplatz und 1000,-€ für die Gebäudeerhaltung zu spenden.

Termin für die Jahreshauptversammlung 2014 soll am 31.03.2014 stattfinden.

 

 

 

Beginn 20.00 Uhr anwesend waren 18 Mitglieder und 3 Gäste

 1. Eröffnung und Begrüßung der Mitglieder und Gäste durch den 1. Vorsitzenden Peter  
     Jensen

2. Verlesung des Protokolls der letzten JHV vom 17.12.2013
    Das Protokoll wurde einstimmig angenommen.

3. Jahresbericht (Peter Jensen berichtet)

Das Jahr 2013 begann wie jedes Jahr mit dem Neujahrsempfang am 06.01.13.

Im Mai und im September wurde auf dem Parkplatz „Alte Schule“ wieder jeweils ein Flohmarkt angeboten. Die beiden Flohmärkte vielen, wie im Jahr 2012, wieder durch das Nichterscheinen einiger Anmeldungen klein aus.

Am 17. Juli wurde der Diavortrag“ Sylt im Orkan“   von Werner Mansen angeboten.

Da unser Saal für größere Veranstaltungen nicht geeignet ist, boten wir zusammen mit den Morsumer Kulturfreunden im Morsum Hüs am 17. September einen Abend mit dem Sylter Chantychor an. Diese Veranstaltung wurde sehr gut angenommen.

Ebenfalls gemeinsam mit den Morsumer Kulturfreunden fand im Morsum Hüs am 22.September eine Wahlparty statt.

Unser Archsumer Weihnachtsstübchen fand am 23 und 24. November wieder hier im Saal statt. Wir hatten diesmal 10 Aussteller und erreichten damit das Maximum was an Aussteller hier Platz findet. Als Weihnachtsmann konnten wir wieder Wolfgang Krüger gewinnen, er ist einfach der geborene Weihnachtsmann.

Auf der Festwiese trugen wieder der Archsumer Ringreiterverein, sowie der Ringreiterverein „Weiße Lanze“ das traditionelle Ringreiten aus.

Im Juli organisierte die Archsumer Feuerwehr wieder, wie in jedem Jahr, das Archsumer Dorffest.

Der Archsumer Kulturkreis hat unverändert 122 Mitglieder.

(gesamt 126 davon 4 unter 18 Jahren)

Für das Jahr 2014 sind folgende Veranstaltungen geplant:

Am 18. Mai    Flohmarkt auf dem Parkplatz „Alte Schule“

Am 04. Juni    Diavortrag „Sylt im Orkan“ mit Werner Mansen

Im September einen zusätzlichen Flohmarkt, sowie am 24.09 14 einen Infoabend mit Dr. Ekkehard Klatt über geologische Veränderungen in den letzten 3 Jahren allgemein und durch die letzten Stürme auf Sylt (Hörnum Südspitze usw.) und neue Erkenntnisse zu verschiedenen Themen (Auswertung der Bodenschichten durch berührungsfreie Analyse mit neuem Verfahren von der Uni Berlin an der Tinnum –Burg und somit wohl auch an der Archsum-Burg) in den letzten 3 Jahren.

Ende November: Archsumer Weihnachtsstübchen

4. Bericht des Schatzmeisters

Der Schatzmeister berichtet über den Haushalt. Es gab im letzten etwas mehr Ausgaben als Einnahmen

5. Bericht des Kassenprüfers und Entlastung des Vorstandes

Nicola Christiansen und Lütje Thaysen prüften die Kasse. Die Kasse stimmt mit den Belägen überein.

Lütje Thaysen lobt die sehr gute Kassenführung.

Es wurde die Entlastung des Vorstandes beantragt.

Der Vorstand wurde von den Mitgliedern einstimmig entlastet bei Enthaltung des Vorstandes. 

6. Bericht der Gebäudeverwaltung (Wolfgang Holst berichtet)

Die erforderlichen Malerarbeiten an der Nord- und Ostseite sind ausgeführt worden, Fenster wurden nachgekittet, Gardinen wurden erneuert und Stühle und Bänke teilweise neu bezogen.

Garderobe wurde erweitert, Drückergarnitur incl. Getriebe von der Eingangstür wurde erneuert.

2 Parkplatzschilder wurden hergestellt um Fremd Parker abzuweisen.

1 Fahnenmast aus GFK vor Bäckerladen wurde erneuert.

Küchenfensterflügel erneuert, WC Fenster im Damen WC mit Gasschiebeflügeln versehen,

1 Zargen Futter im Flurfenster mit 2 zusätzlichen Innenflügeln versehen.

8 Holzstühle für das Lokal angeschafft.

Kosten für die vorgenannten Maßnahmen 11333,79€

Der gemeindliche Zuschuss betrug 5112,92€ und wurde durch einen Verwendungsnachweis bei der Gemeinde eingereicht. 6220,87€ wurden vom Baukonto bezahlt.

Die Einnahmen durch Saalmiete betrugen 2013 1300,00€ doppelt so viel wie 2012.

Die Pachten vom Lokal, Bäcker und WC Anlagen wurden pünktlich bezahlt.

In Kürze wird mit der Isolierung der Dachfläche über dem Saal begonnen.

Am 10.01.2014 habe ich den Antrag auf Pachtverlängerung für das Gebäude „Alte Schule“ bis 2030 gestellt, wie auf der Jahreshauptversammlung beschlossen, um Planungssicherheit zuhaben.

Der Ortsbeirat hat der Pachtverlängerung zugestimmt unter der Voraussetzung dass der Pachtvertrag mit der Dorfwiese ab 2018 nicht verlängert wird (Eventuelle Bebauung der Dorfwiese). 

Ringreiten und Dorffeste sowie Spielwiese ist denn nicht mehr möglich.

7. Wahlen:  

     Wahl eines Schatzmeisters: a) Jürgen Kamp wurde einstimmig wieder gewählt.

      b) Wahl eines Kassenprüfers (Lütje Thaysen bleibt noch ein Jahr Kassenprüfer)
           wurde einstimmig gewählt und nimmt die Wahl an.

           Als weiterer Kassenprüfer wurde Herr Dr. Holm gewählt.

 8. Sachstandsbericht Neugestaltung Kinderspielplatz und Dorfwiese

Im letzten Jahr haben wir ca. 2100,-€ an Spenden eingenommen. Hiervon wurde eine Wetterschutzhütte angeschafft und aufgestellt. Die Sandfläche wurde von einer Spezialfirma gereinigt. Diese Arbeiten sollen auch künftig einmal pro Jahr durchgeführt werden. Die Kosten hierfür trägt der Bauhof. Der Zugang zum Spielplatz soll noch mit einer Pendeltür versehen werden. Auch der vorhandene Mülleimer wird noch an die Eingangspforte versetzt. Es muss noch an zwei Stellen eine Drainageleitung verlegt werden, da es dort noch zu Wasserpfützen kommt. Von der Baumschule Harms kommt noch eine Spende von Pflanzen zum begrünen der neuen Wetterschutzhütte .

  9. Verschiedenes

Jürgen Kamp berichtet dass die Mitgliedsbeiträge als Spende angesehen werden. Des Weiteren berichtet Jürgen Kamp dass der Ortsbeirat die Pachtverlängerung an die Gemeinde weitergegeben hat. Der Pachtvertrag soll noch vom Finanzausschuss der Gemeinde geprüft werden. Er sieht aber keinen Grund warum die Gemeinde einer Pachtverlängerung nicht zustimmen sollte.

Die Satzung soll an die der „Morsumer Kulturfreunde“ angepasst werden. Die „neue“ Satzung wird der Vorstand vorarbeiten und bei der nächsten Jahreshauptversammlung  zur Abstimmung vorgelegt.

Lütje Thaysen berichte von den „Ausgrabungen“ auf der Baufläche von der Augstein Wiese. Im Nord-Osten der Wiese kann ein Haus gebaut werden, dort sind keine Ausgrabungen geplant. Der Rest der Fläche wird noch weiter von Archäologen untersucht. Bisher wurde nur in einer Tiefe von 60 – 80cm gegraben. Die weiteren Ausgrabungen sollen im Mai – Juni weiter gehen.

Der Termin für die nächste Sitzung soll am 23.03.2015 stattfinden. Dann stehen der 1 und 2 Vorsitzende zur Wahl. Peter Jensen steht für eine Wiederwahl nicht zur Verfügung.

Die Getränke bei der Sitzung werden vom Kulturkreis übernommen. Im Anschluss an die Sitzung gibt es noch eine Suppe.

Es wurde gefragt von Seiten der Ringreiter wie lange es noch die Dorfwiese als Veranstalltungswiese gibt. Hierzu gibt Jürgen Kamp Auskunft. Der Ortsbeirat hat nur einen Empfehlungsbeschluß an die Gemeinde weiter gegeben, was die Gemeinde dann auf der Fläche der Dorfwiese nach 2018 macht ist noch nicht genau festgelegt.

  Grußworte der Gäste

Jürgen Kamp überbringt die Grußworte des Ortbeirates. 

Uwe Dau überbringt die Grußworte des Tinnumer Dorfvereins.

Der Vorsitzende schloss um 20.52 Uhr die Versammlung.

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(Peter Jensen, 1. Vorsitzender)                              (Jens-Peter Holst, Schriftführer)